Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali
(ex. articolo 14 Regolamento (UE) 2016/679)
Edizione aprile 2021
Si tratta di un'informativa resa ai sensi dell'art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito Regolamento) rivolta ai dipendenti di Industries Spa. Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento, la informiamo che:
1. Identità del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Industries SpA – Via Stendhal, 47 – 20144 Milano(MI) – P.IVA 04804070961. Le informazioni di contatto del Titolare del trattamento sono: Tel: 02/422041; email: privacy@moncler.com; dpo@moncler.com
2. Responsabile della protezione dei dati
Industries SpA ha provveduto a nominare Responsabile del Trattamento dei Dati la società Digital Sparks Srl. Le informazioni di contatto del Responsabile del Trattamento Dati sono: info@digitalsparks.it
a) I dati sono trattati per l'esecuzione di misure contrattuali (Regolamento art. 6comma 1, lettera b)). Essi sono limitati all’utilizzo del software fornito dalla Digital Sparks srl per il servizio di prenotazione del Ristorante aziendale e dei servizi ad esso collegati gestiti dal Titolare del trattamento.
b) I dati raccolti potranno essere utilizzati per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (Regolamento art. 6 comma 1, lettera f) in caso di contestazioni per identificare il titolare del credito.
4. Fonte dei dati
I dati personali trattati per le finalità riportate al paragrafo 3 sono trasmessi periodicamente dal Titolare del trattamento da Industries SpA – Via Stendhal, 47– 20144 Milano (MI).
5. Categorie dei dati personali oggetto del trattamento
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
In particolare, i dati personali trattati sono solo i dati identificativi del personale dipendente della Industries Spa e i dati relativi agli ospiti inseriti dal personale addetto alle prenotazioni limitatamente al Nome e Cognome degli stessi.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi informatici mediante supporti cartacei.
7. Destinatario categorie di destinatari dei dati personali - Comunicazione e diffusione
Industries Spa non diffonderà i Vostri dati personali dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Industries Spa potrà comunicare i Vostri dati personali a uno o più soggetti determinati, come di seguito specificati:
· a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
· a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliari all’esecuzione delle finalità di trattamento descritte nella sezione “3 Finalità del trattamento”, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali finalità (si citano a titolo studi legali, fornitori di prodotti o applicazioni informatiche, fornitori di servizi di cloud computing, ecc.);
8. Periodo di conservazione dei dati personali
Idati raccolti per la finalità di cui al precedente punto 3 saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della finalità e nel rispetto degli obblighi legali e contrattuali.
9. Diritti dell’ interessato
L'interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
· le finalità del trattamento;
· le categorie di dati personali in questione;
· i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
· quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
· tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l'interessato;
· l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di:
· ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
· ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
· ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
· ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
· opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali (art. 21 del Regolamento);
· revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
· essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
· proporre reclamo a un'autorità di controllo (art. 77 del Regolamento);
Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati alla sezione “ 1 Identità del Titolare del Trattamento ”.
10. Obbligo o facoltà di conferire i dati
I servizi offerti richiedono il conferimento obbligatorio dei dati per la gestione del contratto. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione del contratto stesso.
11. Utilizzo delle informazioni dell'utente
Le informazioni personali non verranno mai comunicate a terzi, diffuse, vendute, condivise o affittate da Digital Sparks Srl senza il consenso preventivo dell'utente.
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